SEDEX验厂

一、SEDEX审核清单及通过的作用

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。诞生背景：SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织，世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核（SMETA），以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享，所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。

  支持买家：大部分是英国的零售商，如Tesco特易购，John Lewis，Marks and Spencer玛莎，Sainsbury s，The Body Shop，Waitrose等等。

  Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。如今， Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

  适用范围：所有行业。

  SEDEX会员准则

  Sedex是一家会员制组织，每位会员都同意遵守共同的准则。

  准则的要点如下：

  1）所有的会员都同意为实现愿景而努力；

  2）会员必须将从网站下载的信息视为秘密信息处理；

  3）所有会员都可以提出竞选加入董事会或参加工作组；

  4）各公司只能输入供他们所拥有的用工场所使用的数据；

  5）所有会员承诺尽心地向 Sedex 系统提供数据并定期更新；

  6）所有会员都可根据其会员类型使用 Sedex 系统的相应功能；

  7）会员们将可以使用和评估数据，但唯一的目的只能是对遵守其劳工标准和其他道德标准的情况进行评价。

  Sedex验厂审核文件清单

  1.1 公司见解---人员产量产值品牌市场分布

  1.2公司组织结构

  1.3公司平面图

  1.4供应商评审记录

  1.5营业执照

  2.1员工手册

  2.2厂纪厂规奖惩记录

  2.3宿舍规章制度

  3.1招工程序

  3.2人事记录员工登记表（所有员工）

  3.3劳动合同

  3.4体检记录

  3.5未成年工登记证及工作安排

  3.6综合计时（加班）批准

  3.7社保（工伤养老医疗保险）等缴费记录凭证

  3.8请假单

  3.9离职记录

  3.10警告单

  4.1工卡/考勤表

  4.2计件工生产（台班）记录

  4.3当地最低工资文件

  4.4工资表（一年）

  4.5有工人签名的工资条

  4.6工资扣除/罚款记录

   5.1厂房建筑结构安全合格

  5.2厂房消防合格证

  6.1公司的健康安全政策

  6.2（消防卫生）安全主任资格证（任命书培训结业证书）

  6.3消防上岗证/急救人员资格证书

  6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录

  7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证

  7.2特种作业人员（电梯行车电工韩工）资格证书

  7.3设备维修工技工资格证书

  7.4锅炉压力容器使用登记证/年检合格证

  7.5司炉上岗证

  8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表

  8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书

  8.3车间有毒有害作业环境检测报告

  8.4发电机房噪音测试报告

  8.5排污许可/环境检测报告

  9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证

  9.2医疗人员资格资格证书

  9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施

  9.4定期除虫记录

  10保安守则条例上岗证

  11工会组织会议记录/工会代表程序及职责

  通过Sedex验厂的好处

  （1）建立符合国际要求的管理体系，可得到国际认可，增加与知名品牌正面竞争的能力

  （2）促使消费者对产品建立正面情感；

  （3） 稳固与采购商的合作，并拓宽新市场，为长期的发展奠定坚实的基础；

  （4）提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力从而提高利润；

  （5）最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡，法律诉讼或者是失去订单；

  （6）开发新市场和客户：有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;

 二、SMETA Sedex会员供应商道德贸易审核准则

 0：管理体系和准则的履行

 0.1 期望供应商推行及维护管理体系以符合准则要求。期望供应商实现此准则的要求并可持续的维护其管理系统来符合此准则。

 0.2 供应商应指定一位高级管理人员负责体系运作以确保其符合准则要求。供应商需要指定一名高级管理人员代表来负责此准则的合规性。

 0.3 将准则传达给所有员工及其供应商。期望供应商与全体员工介绍和沟通此准则。

 0.4 如可行，供应商应将此准则推广至他们的供应链。供应商需要与所有的供应商沟通此准则，从而确保在整个供应链都遵守此准则。

 1. 自由选择的雇佣关系

 1.1 不可使用强制劳动力、受关押劳动力和非自愿的监狱劳动力。

 1.2 工人不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主，在给出合理的预先通知之后，工人可以自由地离开其雇主。

 2. 尊重结社自由和集体谈判的权利

 2.1 所有工人毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权利和进行集体谈判的权利。

 2.2 雇主对于工会的行为和他们的组织活动，要采取开放的态度。

 2.3 不能歧视职工代表，这些代表有途径在工作场所执行其职工代表的职能。

 2.4 在结社自由和集体谈判的权利受法律限制的情况下，雇主要促进而不是妨碍建立独立自由的结社和谈判的类似形式。

 3. 安全卫生的工作条件

 3.1 要提供安全卫生的工作环境，并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。 要采取适当的措施，防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险因素。

 3.2 工人应当接受定期的和有记录的健康和安全培训，这种培训对于新的或改换工种的工人要重复进行。

 3.3 要为工人提供清洁的厕所设施和饮用水，在可能的情况下，还要提供存放食品的卫生设备。

 3.4 所提供的住宿条件，要保证清洁、安全并且满足工人的基本需求。

 3.5 遵守本准则的公司应该指定一名高级管理人员代表对健康和安全负责。

 4. 不得使用童工

 4.1 不得再新招收童工

 4.2 公司要制订或参与并促进使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至不再是儿童为止的政策和项目。

 4.3. 不可雇用儿童和 18 岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。

 4.4 这些政策和程序必须与相关的国际劳工组织（ILO）标准一致。

 5. 支付维持生活的工资

 5.1 每个标准工作周所付的工资和津贴，至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准，以高者为准。在任何情况下，所付工资总应足够满足基本需求并提供一些可供自由支配的收入。

 5.2 在所有工人开始工作之前，要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及工资之雇佣条件的有关信息，并且在每次支付工资时，要为他们提供本次工资涵盖期间之工资的详细情况。

 5.3 不经工人明确同意，不允许扣除工资作为一种纪律约束措施，也不允许对工资进行国家法律规定之外的任何其他扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。

 6. 工作时间不得过长

 6.1. 工作时间必须符合国家法律、集体协议以及下文中6.2-6.6条款中的规定，以对工人提供较强保护者为准。6.2至6.6条款以国际劳工标准为基础。

 6.2. 工作时间（加班除外）由合同确定，每周不得超过48小时。

 6.3. 所有加班必须是自愿的。加班必须负责任地使用，考虑到所有如下方面：程度、频率以及工人个体和工人整体工作的时间。不得以加班代替正规就业。加班必须总是加价补偿，建议标准是不少于正常工资的125%。

 6.4. 任何7天内的全部工作时间不得超过60小时，第6.5款规定的情况除外。

 6.5. 只有在满足如下所有条件的例外情况下，任何7天内的工作时间可以超过60小时： 国内法律允许这样做； 与代表相当比例工人的工人组织自由达成的集体协议允许这样做； 采取了适当的措施保护工人的健康与安全；并且 雇主能够证明加班确属于例外情况，例如出乎预料的生产高峰、事故或紧急情况。

 6.6. 必须保证工人每7天至少休息一天，或者在国内法律允许的情况下，每14天休息2天。

 ★ 国际标准建议，在适当的条件下，并且不减少工人的工资的情况下，渐进降低正常的工作时间至每周40小时。

 7. 禁止歧视

 7.1 在雇佣、薪酬、培训、升职、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、宗教、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性取向、所属工会和所属政党进行歧视。

 8 正规的雇佣关系

 8.1 在尽可能的程度上，所进行的工作必须以按国家法律和惯例所建立的、被正式承认的雇佣关系为基础。

 8.2 按照劳工或社会保障法律和法规、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的责任，不能通过使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排，或者通过不想真正传授技术或提供正规就业的学徒计划来避免，任何类似责任也不能通过过度使用固定期限的雇佣合同来避免。

 8A 分包与家庭工作

 8A.1. 如果之前未与主要客户达成一致意见，分包、家庭工作和外部加工等将不被允许。

 8A.2. 能够有一套系统和过程体系来管理分包、家庭工作和外部加工等行为。

 9 不允许以苛刻和不人道的方式对待工人(惩戒)

 9.1 禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其他形式的恐吓。

 本准则的规定构成最低而非最高标准，本准则不应用来阻碍公司追求更高标准。适用本准则的公司要遵守国家法律和其他可适用的法律，并且在法律规定与本准则规定针对同一事项时，适用为工人提供更佳保护的规定。

 10A 移民工及其工作权利

 10A1 供应商仅可雇用或使用具有合法工作权力的工人

 10A2 必须检查所有工人包括非直接雇佣员工如服务提供商（如保安人员）、中介公司、劳务派遣的员工的原始文件以证实他们的合法工作权利, 并保留相关文件。

 10A3 中介公司、劳务派遣公司必须提供已与自己进行登记备案的工人。

 10A4 在考虑上述问题及相关法律的基础上，供应商应采取措施以对中介公司、劳务派遣公司等机构进行适当控制并并保留相关文件.

 10B2 环 境 2-Pillar

 10B2.1 供应商应在环境运作方面寻求持续改善，或最少应符合当地及国际法律法规的要求

 10B2.2 供应商应了解并符合最终客户的环境要求

 以上为SMETA 2-Pillar审核的内容，如果是SMETA 4-Pillar审核除以上内容外还包括以下内容：

 10B4 环 境 4-Pillar （包括2-Pillar审核的内容）

 01 December 2014

 10B4.1 供应商应至少符合与环境标准有关的当地和全国的环境标准。

 10B4.2.如果是法律要求，供应商必须能够展示其有相关的合法许可，包括对资源（诸如水和废物等）的使用和处理。

 10.B4.3. 供应商应意识到其最终客户的环境要求/规范要求且具有监督这些表现的体系。

 下面10B4.4-4.11属于4-Pillar的审核内容-待观察项

 10B4.4. 供应商应完成自我评估问卷的相关内容并将其提供给审核员。

 10B4.5. 供应商应具有涵盖环境影响的环境政策，并将其通知给所有相关各方（包括其自己的供应商）。

 10B4.6. 供应商应意识到其场所和工艺的重大环境影响。

 10B4.7. 场所应对其影响进行衡量，包括对自然资源的使用和排放（诸如能源的使用和水的使用）的持续记录和定期检查（详情见4-模块审核报告和审核检查）。

 10B4.8. 供应商应对其环保成效做出持续的改进。

 10B4.9. 供应商应具有任何环境证书或任何环境管理体系文件可供审查。

 10B4.10. 供应商应任命一位个人负责对场所环保成效的改善进行协调。

 10B.4.11. 如果场所最近是否因不符合环境规定而遭受（或即将遭受）任何罚款/起诉。

 10C 商业道德(4-Pillar的审核内容-待观察项)

 10C.1. 供应商应完成相关自我评估调查问卷的有关内容并提供给审核员。

 10C.2. 供应商应收到并最好以书面的形式确认审核员/审核公司的商业实践政策。

 10C.3. 供应商应有道德地从事商业活动，不得有贿赂、腐败或任何类型的欺诈性商业实践。

 10C.4. 供应商应知晓任何适用法律、其最终客户的商业实践标准/规范要求及监督其执行的体系。

 10C.5. 供应商应就贿赂、腐败或不道德的商业实践具有商业实践政策。应将该商业实践政策清楚地传达给所有相关各方。

 10C.6. 供应商必须有一个专门的人员负责实施与商业实践相关的标准。

 10C.7. 供应商应在保密报告和处理不道德商业行为方面具有透明制度，从而报告人不用担心报复。

 10C.8.供应商应确保对在商业道德领域具有更高风险的职务的员工（例如销售员工、采购员工和物流员工）进行培训，以告诉他们在问题发生时该采取何种措施。

 三、SEDEX 2-Pillar与4-Pillar释义及审核人天